Virtuelle Assistenz – Was ist das und was macht man da?
Eine der mir am meist gestellten Fragen, wenn ich über meine Selbstständigkeit als Virtuelle Assistentin berichte.
In Deutschland ist das Konzept der virtuellen Assistenz noch nicht so weit verbreitet wie in den USA, deshalb möchte ich Dir kurz erklären, was hinter dem Begriff „Virtuelle Assistentin“ steckt:
Eine virtuelle Assistentin (VA) ist eine auf selbstständiger Basis arbeitende Dienstleisterin, die verschiedenste Aufgaben für Ihren Auftraggeber übernimmt.
Mögliche Aufgaben, die Du auslagern kannst:
- Kundenbetreuung per Mail / Telefon
- Terminvergabe
- Kalendermanagement
- Routenplanung
- Rechnungen schreiben
- Angebote schreiben
- Transkribieren z.B. von Befunden nach Diktat
- vorbereitende Buchhaltung
- Excel – Tabellen erstellen und vielen mehr…
Social Media Management:
- definition Deiner Zielgruppe
- erarbeiten einer Strategie
- Redaktionsplanerstellung
- schreiben Deiner Beiträge
- Grafikerstellung
- Vorlagenerstellung
- Hashtagrecherche
- Vorplanung der Posts
- Analytics
Communitymanagement:
- Beantworten von Nachrichten
- Liken und Beantworten von Kommentaren
- Neue Follower begrüßen
- Interaktion mit anderen Profilen / Liken und Kommentieren fremder Beiträge für mehr Engagement
Podcast-Service:
- Schneiden der Podcastfolge
- Aufbereitung der Podcastfolge
- Erstellung Into/Outro
- Erstellen von Audiogramm
- Erstellen der Shownotes
- Erstellung Beschreibungstext
- Upload beim Hoster
und vieles mehr!
Die Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich virtuell (wie aus der Bezeichnung schon hervorgeht) per Internet, Laptop und Handy.
Durch die Zusammenarbeit mit einer VA verschaffst Du Dir mehr Zeit. Mehr Zeit für Deine Familie, Deine Hobbys, Deine Gesundheit und Urlaub. Außerdem kannst Du Dich viel besser auf das wesentliche in Deinem Business konzentrieren und effizienter arbeiten, wenn Dir Aufgaben abgenommen werden, die Dir wertvolle Zeit rauben, oder Dir einfach keinen Spaß machen.
Desweiteren bist Du flexibel und sparst Kosten.
Auf alle weiteren Vorteile einer virtellen Assistentin gehe ich in meinem nächsten Blog Beitrag ein.
